TL;DR: Egal, ob du CoinTracking zum ersten Mal einrichtest oder dein Konto komplett neu aufsetzen willst – geh Schritt für Schritt vor. Füge jeweils nur eine Börse oder Wallet hinzu, überprüfe die Bestände und stelle sicher, dass alle Daten korrekt und vollständig sind. Backups sind unerlässlich, bevor du irgendetwas löschst oder ersetzt. Löschen und ein anschließender Neuimport haben keine finanziellen Nachteile und wirken sich nicht auf deinen Account oder Plan aus.
Soll ich einen einfachen oder umfassenden Ansatz wählen?
Wenn du nur zukünftige Transaktionen erfassen möchtest, kannst du einfach deine aktuellen Bestände als „Einkommen“ hinzufügen. Das geht schnell, ist aber steuerlich nicht zuverlässig. Für präzise Gewinn- und Steuerberechnungen ist es wichtig, alle historischen Daten exakt zu erfassen.
Wie trage ich meine Daten richtig ein?
CoinTracking verwendet doppelte Buchführung. Für eine genaue Nachverfolgung und korrekte Steuerberichte solltest du:
Jede Transaktion so erfassen, wie sie auf der jeweiligen Börse stattgefunden hat
Alle historischen Transaktionen von jeder genutzten Plattform eintragen
Prüfen, ob CSV-/API-Importe unvollständig oder fehlerhaft sind, da nicht alle Börsen vollständige Daten liefern (Binance liefert z. B. über die API nicht immer alle Transaktionsdaten – hier kann ein zusätzlicher CSV-Import notwendig sein)
Die Seite „Balance by Exchange“ nutzen, um zu überprüfen, ob die Summen pro Plattform mit deinen tatsächlichen Beständen übereinstimmen
Schritt-für-Schritt: Bestehende Daten verbessern
Backup deiner aktuellen Daten erstellen (optional, aber sehr empfohlen)
Optional: Alle bestehenden Daten löschen
Eine Börse nach der anderen hinzufügen oder bearbeiten
Bestand dieser Börse in „Balance by Exchange“ prüfen
Wenn Bestände nicht übereinstimmen: Daten auf der „Transactions“-Seite überprüfen
Fehlende Daten manuell hinzufügen (über „Excel Import“ oder „Custom Exchange Import“)
Falsche Daten korrigieren (z. B. falsche Gebühren, Transaktionstypen)
Nach Abschluss jeder Börse erneut ein Backup erstellen
Besondere Ereignisse wie Hard Forks, ICOs, Geschenke oder Airdrops nicht vergessen
Wenn du komplett neu anfangen möchtest
Backup unter „Account > Trades Backup“ erstellen oder Trades als CSV (ohne Trade-IDs) exportieren
API-Jobs gemäß API Live Data Overview und API-Anleitungen der jeweiligen Börsen prüfen und aktualisieren
Aktuelle CSV-Dateien von deinen Börsen und Wallets herunterladen
Manuelle Einträge für den Massen-Upload über Excel Import oder Custom Exchange Import vorbereiten
Alle Daten über das Tool „Bulk Edit/Delete“ auf der „Enter Coins“-Seite löschen (eine ausführliche, eigenständige Anleitung zum Bulk-Löschen von Transaktionen findest du im entsprechenden Hilfe-Artikel zu „Bulk Delete transactions“)
Neuimport starten:
API-Jobs mit „Check Now“ ausführen
CSV-Dateien importieren
Angepasste Importdateien hochladen
Kostenlose Coins manuell eintragen
Boni oder Belohnungen, die nicht per Import erfasst werden (z. B. Forks, Rabatte, Staking Rewards), hinzufügen
Optional: Zweites Konto verwenden
Du kannst ein zweites CoinTracking-Konto erstellen und mit deinem Hauptkonto verknüpfen. Das ermöglicht dir:
Neu zu starten und dennoch die Originaldaten zu behalten
Bestände und Transaktionen abzugleichen
Später das alte Konto zu löschen oder Daten ins neue zu kopieren
Kann ich Daten aus vergangenen Jahren „einfrieren“ oder sperren?
Es gibt aktuell keine Funktion, um Daten vergangener Jahre zu sperren oder fest „einzufrieren“. Alle Transaktionen bleiben grundsätzlich bearbeitbar, auch wenn sie sich auf abgeschlossene Steuerjahre beziehen. Gehe daher besonders sorgfältig vor, wenn du nachträglich Änderungen an historischen Daten vornimmst, und erstelle vorher ein Backup.
Gelten Transaktions- und Backup-Limits pro Jahr?
Nein. Das Transaktionslimit sowie das Backup-Limit deines Plans gelten für die gesamte Laufzeit deines Abos, nicht pro Kalenderjahr. Es lohnt sich also, den verfügbaren Rahmen im Blick zu behalten, wenn du größere Mengen an historischen Daten importierst.
Wie oft kann ich einen Steuerreport erstellen?
Steuerreports können beliebig oft und jederzeit neu erstellt werden – es gibt dabei keine Einschränkung. Du kannst also nach jeder Korrektur oder jedem neuen Import einen aktualisierten Report generieren, ohne dir Sorgen um ein Limit machen zu müssen.
Was tun bei sehr großen Datenmengen (1 Mio.+ Transaktionen) und langsamen Reports?
Bei sehr hohem Transaktionsvolumen (ab etwa 1 Million Transaktionen) kann es zu Performance-Problemen bei der Erstellung von Reports kommen. In diesem Fall empfiehlt es sich, Transaktionen desselben Tages zu gruppieren bzw. zusammenzufassen, um die Gesamtzahl der Einzeltransaktionen zu reduzieren. Diese Funktion findest du auf der Seite „Advanced Settings“.
Abschließender Rat
CoinTracking ist ein leistungsstarkes und komplexes Tool. Lies die Import-FAQs sorgfältig und gehe methodisch vor, um genaue und verlässliche Ergebnisse zu erzielen. Die meisten Probleme entstehen durch falsche oder unvollständige Importe – also nimm dir Zeit und prüfe alles doppelt.